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图书馆工作职责:

1.贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,根据珲春校区发展规划及教学、科研任务,制定本馆长远发展规划及年度计划,并组织实施。

2.负责珲春校区图书馆资料的采集、加工整理、保管及最大限度地提供利用。

3.根据珲春校区教学、科研和课外阅读的需要特点,广泛开展流通阅览、参考咨询、读者辅导、文献资源开发利用、专题情报等多层次的信息服务工作。

4.与校本部图书馆联合,对入学新生进行利用图书馆的教育,对高年级学生开展文献检索课的教学与辅导工作,培养师生的信息意识和有效利用文献信息资源的技能。

5.根据珲春校区学科发展,编制图书经费、设备经费的需求和使用计划。及时上报到珲春校区管委会。

6.进行图书馆管理现代化的研究,积极推进现代信息技术在珲春校区图书馆的运用,逐步实现图书馆自动化、网络化、数字化。

7.统筹指导珲春校区图书情报资料工作,管理珲春校区图书馆财产帐目。

8.抓好全馆专业技术人员的业务培训工作,经常开展群众性的学术研究活动,不断提高本馆人员的专业素质、业务技能和服务水平。

9.在校本部图书馆和珲春校区管委会领导下,负责完成珲春校区全馆人员的聘任、考核和工资分配工作。

10.加强对外交流,开展馆际协作,实行资源共享,逐步加大对社会开放的力度。

11.负责全馆人员的思想工作。

12.完成校本部图书馆领导和珲春校区管委会领导交办的其它工作。

馆长(负责人)工作职责:

1.珲春校区图书馆馆长,接受校本部图书馆领导和珲春校区管理委员会双重领导,馆长由学校聘任。

2.馆长应认真执行党和国家的方针政策,认真执行国家的教育方针,了解珲春校区学科建设目标,热爱图书馆事业,熟悉图书馆业务,有较强的组织管理能力。以珲春校区图书馆的管理、服务和建设为中心工作。

3.馆长主持全馆工作,馆长、部门主任要紧密团结,相互合作,一切以图书馆的工作为中心;图书馆管理、业务和服务中的各种问题,由校本部图书馆长办公会议及其珲春校区管委会会议通过后执行。

4.制定珲春校区图书馆发展规划、工作计划、经费预算、决算、人员队伍建设计划等,要不断更新管理思想,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责,规定考核办法,贯彻执行。

5.执行珲春校区党委、行政决定,根据珲春校区各时期建设任务及上级主管部门的要求,组织领导珲春校区图书馆各项工作。按工作计划和安排,检查督促图书馆工作,向珲春校区主管领导、图书情报工作委员会等机构汇报图书馆工作,听取主管领导、各委员会对图书馆工作的意见和建议,采纳有利于图书馆建设和服务的建议并组织实施。

6.负责珲春校区图书馆组织机构的建立和调整,负责各部主任、工作小组组长的任免工作。

7.负责珲春校区图书馆队伍建设,提高工作人员各方面素质,结合工作需要,有计划地安排工作人员在职进修和培训,鼓励专业人员通过在职学习提高学历层次和专业水平。与校本部图书馆协作,组织对工作人员的考核、晋级、评职和聘任工作,重视专业人员的引进,努力建立一支适应现代化图书馆发展需要的具有较高水平的专业干部队伍。

8.加强珲春校区图书馆自动化、网络化、数字化建设,注重用现代化技术开展管理、业务和服务工作,随着新技术的应用,组织调整作业流程,改变管理办法。

9.组织、推动图书馆的学术研究和交流工作。

10.负责对外交流工作,与上级部门、各学会、其他图书馆和相关单位建立良好的工作关系和合作关系,积极参加各种有利于图书馆工作和提高图书馆地位的会议和活动。认真组织和接待来访者。

11.负责搞好珲春校区图书馆的经费管理,按预算执行学校的文献购置费、设备及维护费、办公费,注重经费的使用效益,争取更多的经费,按珲春校区规定管理好计划外收入。

12.注重人性化管理,关心、爱护和尊重工作人员,为工作人员创造一个良好的工作环境和人际关系环境,关心工作人员的生活和福利,为有困难的同志排忧解难。

13.主持召开相应的会议。 

部门主任工作职责:

1.部主任由校本部图书馆馆长聘任,在珲春校区图书馆馆长的领导下开展工作。

2.按照珲春校区图书馆工作计划、工作安排,组织本部门工作人员开展工作;完成图书馆工作计划,达到部门职责的要求;具有全局观念,服从图书馆整体需要,完成珲春校区图书馆馆长布置的各项工作任务。

3.掌握本部门各岗位职责和工作程序、工作方法,组织工作人员按照岗位职责和工作程序开展工作;按岗位职责的要求对工作人员考核;指导新入本部门的工作人员熟悉并掌握其岗位职责、工作程序和工作方法。

4.掌握本部门工作现状,根据发展创新的原则制订本部门发展规划和工作计划,促进部门工作不断提高。

5.组织本部门内的业务研究和业务学习,提高工作人员业务素质;根据部门人员个人的情况向其提出提高业务素质的方向和要求。

6.注意研究并解决部门工作中出现的各种问题,或提出解决问题的方案。

7.加强部门内部信息的流动,保障信息渠道的畅通,使部门人员知晓本部门的工作现状、发展动态和方向;将馆领导的要求传达给工作人员,也要及时将工作人员的工作情况和状态向馆长汇报。

8.做好协调工作,协调部内工作人员之间的业务和工作关系;处理好与其他部门之间的关系,支持图书馆和其他部门的工作。

9.关心和爱护部门同志,建立部门内部良好的人际关系,解决工作冲突和人际关系冲突,营造部门内部良好的工作环境,对不良现象要敢于开展批评教育工作。

10.按馆要求制定部门规章制度,制定工作程序和工作方法,完成统计、工作人员考核和工作总结等工作。

11.全馆各部部主任要加强团结,顾全大局,维护馆领导权威,严格执行馆里的各项规定和决策,严禁不利于团结的言行和追求小团体利益。

综合办公室工作职责:

1.负责处理日常行政事务工作,做好与总校图书馆和珲春校区管委会各部门及馆内各部门间的协调工作。

2.负责全馆的收发、安全、保卫、卫生等工作。

3.负责图书馆的文书工作,起草报告、总结、通知,制订或修订有关的规章制度,记好全馆大事记。

4.负责经费预算帐目管理工作,做到帐目清楚,并及时上报珲春校区管委会。

5.负责建立和维护图书馆档案的工作。

6.负责读者数据的管理和维护,与校本部图书馆协调,做好读者的办证、补证、证件注销等工作。

7.负责统计报表、考勤表并及时上报校本部图书馆和珲春校区管委会,督促检查馆内的卫生、消防、安全工作。

8.负责办公用品的采购和发放工作,做到出入有帐。

9.负责休闲区、研讨间、会议室的使用、管理工作。

10.负责勤工助学人员、学生志愿者、保安员、保洁员等人员的管理工作。

11.负责馆内会议的组织、管理和服务工作,并负责会议室的日常管理。

12.负责图书馆的对外联系和接待来访的团体或个人工作。

13.接受读者来访、来电、电子邮件和在线服务等各种形式提出的有关信息资源利用问题的咨询;与校本部图书馆参考咨询部协调,提供查收查引、定(专)题跟踪、文献传递、代查代检等文献信息服务。

14.协助流通阅览部完成阅读推广、定期进行读者调查工作,及时了解读者需求,改进和提高服务质量。

15.协助流通阅览部做好资源推广和用户培训工作。利用馆内外实体文献与虚拟资源,以多种途径向读者提供参考咨询和导读服务,指导读者利用图书馆各种资源。

16.根据珲春校区图书馆读者服务的实际要求,定期、不定期规划图书馆设备、家具引进计划,及时向珲春校区管委会提出。同时,按珲春校区后勤部门要求进行家具和设备的管理工作。

17.负责电器、消防、空调、电梯等设备的运行和维护。

18.负责大型仪器设备(大屏幕、门禁、图书检测通道、UPS)的日常使用和维护。

19.负责电子设备的推荐、采购、安装、调试、运行、维护等管理工作。

20.负责图书馆的报修工作,做到报修及时,有效监督。

21.负责与校本部图书馆的协调工作,做好与参考咨询部和系统与自动化部等各部门的衔接工作,出现问题能够及时处理。

22.完成馆领导交给的其他工作。

综合办公室主任岗位工作职责:

1.协助馆领导制定工作计划和各项规章制度,并督促检查各项工作及制度落实情况。

2.负责文书收发、传阅和文书档案的保存、管理工作;负责各项资料的统计、规整、制作、报送工作。

3.负责图书馆的宣传以及对外联系和接待工作。

4.负责馆内各种会议、活动的通知和准备工作。

5.负责会议记录、简报、年度工作计划和总结的起草与文印工作。

6.负责建立和维护档案的工作。

7.负责读者数据的管理和维护,做好读者的办证、补证、证件注销等工作。

8.负责经费预算帐目管理工作,做到帐目清楚,并及时上报珲春校区管委会。

9.负责统计报表、考勤表并及时上报校本部图书馆和珲春校区管委会,督促检查馆内的卫生、消防、安全工作。

10.负责办公用品的采购和发放工作,做到出入有帐。

11.协助流通部完成阅读推广、定期进行读者调查工作,及时了解读者需求,改进和提高服务质量。

12.协助流通部做好资源推广和用户培训工作。利用馆内外实体文献与虚拟资源,以多种途径向读者提供参考咨询和导读服务,指导读者利用图书馆各种资源。

13.负责电器、消防、空调、电梯和大型仪器(大屏幕、门禁、图书检测通道、不间段电源)等设备的推荐、安装、调试、运行、维护管理工作。

14.负责图书馆办公用品的申请、统计、发放工作。

15.负责与校本部图书馆的协调工作,做好与参考咨询部和系统与自动化部等各部门的衔接工作,出现问题能够及时处理。

16.负责勤工助学人员、学生管理员、保安员、保洁员等的管理工作。

17.负责本部门的日常工作,并完成馆领导交办的其它工作。

综合办公室业务岗位工作职责:

1.协助主任做好馆内各种会议、活动的通知和准备工作。并负责会议记录。

2.协助主任完成全馆所有财务的报帐工作,做好财务管理、收款、设备帐目、固定资产管理等工作。

3.协助主任完成休闲区、研讨间、会议室的安排和使用等管理工作。

4.协助主任完成接受读者以来访、电话、电子邮件和在线等各种形式提出的有关信息资源利用问题的咨询;提供查收查引、定(专)题跟踪、文献传递、代查代检等文献信息服务。

6.协助主任完成读者数据的管理和维护,做好读者的办证、补证、证件注销等工作。

5.协助主任完成阅读推广工作,定期进行读者调查工作,及时了解读者需求,改进和提高服务质量。

6.协助主任做好资源推广和用户培训工作。向读者提供参考咨询和导读服务,指导读者利用图书馆各种资源。

7.协助主任完成各种设备、家具的推荐、安装、调试、运行、维护等管理工作。

8.负责创建和维护珲春校区图书馆网站工作。及时更新图书馆动态信息。

9.保障图书馆各项服务设施的正常运行,为读者提供了更快捷的信息流通。

10.协助主任完成勤工助学人员、学生管理员、保安员、保洁员等的管理工作。

11.完成部主任临时交办的工作。

流通阅览部工作职责:

1.在珲春校区图书馆馆长领导下,大力开展流通阅览工作的各项业务;协调好与校本部图书馆的联系。

2.全面掌握图书馆各类型、各语种、各载体文献信息资源现状,了解学校学科情况,按满足教学和科研文献信息需求的原则开展文献信息资源需求调研,制订采访原则和标准,制订文献采购计划和预算计划,根据教学科研需要制定藏书工作、调整藏书结构,采集有关文献资料等业务。

3.流通阅览部工作人员,有义务参与图书采访、编目工作。

4.对采购的图书进行验收,组织人员进行盖章、分编、粘贴各种标签,及时上架工作。对期刊送达进行监督和督促,做好接收、验收工作。

5.与校本部图书馆相关部门联合,开展代查代检、重点科研定题跟踪服务、负责馆际互借与文献传递服务。

6.与校本部图书馆相关部门联合,组织新生入馆教育、电子资源利用培训。

7.负责各阅览室图书、期刊的调配、上架,定期组织上架图书、期刊的典藏工作(盘点)。

8.向读者提供图书的借还、阅览服务;执行校本部图书馆的借阅制度和相关的规章制度。

9.负责期刊和报纸的签收、交接、上架和组织装订工作,定期对未到馆期刊、报刊进行催缺工作。

10.进行图书期刊利用的宣传工作,开展素质教育工作,爱护书籍,对违反规章制度的行为,严格照章处理。

11.开展日常图书馆利用咨询工作,实行首问负责制。

12.掌握图书期刊利用情况,为采访提供采购、提存、剔旧的建议。

13.负责电子阅览室的日常管理工作。

14.做好防火、防水、防盗、防鼠等安保工作。

15.负责学生离校退馆手续工作。

16.做好业务统计工作。

17.完成领导交给的其他工作。

流通阅览部主任工作职责:

1.负责图书期刊采访工作。

2.组织协调办公室、校本部图书馆相关部门,做好参考咨询工作。

3.根据职员的实际情况,合理分配工作,明确工作内容,各司其职。

4.监督、管理阅览室的日常管理。

5.加强部门内信息的交流,及时传达馆里文件精神,使部门人员掌握工作内容和方向,使工作有条不紊地进行。

6.加强部门、人与人之间的团结,协调好部内人员的人际关系,顾全大局,严禁不利于团结的言行,勇于开展批评教育工作,营造良好的工作环境,不做损害集体的事情。

7.阶段性向馆长汇报部门及人员情况,及时汇报突发性事件。

8.研究解决工作中出现的各种问题。

9.认真执行各项规章制度,做好考核工作。

10.统筹全局,使人员合理流动,掌握工作进展、内容,全面完成阅览部各项工作。 

流通阅览岗位工作职责:

1.热爱读者服务工作,坚持“读者第一,服务至上”的原则,服务热情周到。

2.熟练掌握图书管理系统各个模块操作。包含采访系统、编目系统、典藏系统、流通系统、连续出版物系统等。

3.珲春校区图书馆馆藏的图书执行延迟借书制度。日常工作中,在岗人员有义务处理读者要求借阅的图书。通过图书馆编目系统进行重新编目。通过编目、典藏、流通系统,图书的状态改变为可借阅状态,协助读者完成图书借阅。

4.工作认真负责,不漏岗,按时开馆闭馆,能够承担夜班值班工作。

5.及时对图书、报刊、期刊整理上架;报刊、期刊根据实际情况及时下架、配本,交送装订。

6.值班人员每天定时或不定时巡视各阅览室、通过监控设备及时了解各阅览室的情况,发现问题及时整理或处理。

7.负责监督、管理各阅览室临时工、勤工助学、志愿者的工作情况,并有义务向部主任汇报。

8.负责管理各阅览室安全工作,包括关闭门窗、照明灯、清退读者,若出现问题,由当任值班正式工作人员负责。

9.做好总服务台值班工作。

10.完成部主任及馆内安排的临时工作。